Gemeinsam mit unserem Softwarepartner, der DATEV eG, bieten wir unseren Mandanten eine bequeme und kostengünstige Möglichkeit, Belege zu digitalisieren und rechtssicher zu archivieren.

Das System basiert darauf, dass die Unternehmen das für die Buchführung relevante Belegmaterial mittels eines handelsüblichen Scanners einscannen und über eine Smart- Card-gesicherte Internetverbindung auf eine von DATEV bereitgestellte Plattform (Unternehmen online) hochladen. Wir als Kanzlei können dieses Belegmaterial nahezu zeitgleich über unsere Rechenzentrumsanbindung gesichert abholen und verbuchen. So behalten Sie als Unternehmer Ihr vollständiges Belegmaterial in Ihren Geschäftsräumen und haben zusätzlich vollen Zugriff auf das digitalisierte Belegarchiv.

Archivierte Belege sind so auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle auffindbar. Wir können die eingescannten Belege – je nach Anforderung – sogar täglich vom Rechenzentrum abholen und verbuchen. So haben Sie eine stets aktuelle Offene-Posten- Buchführung. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen Mahn- und Zahlungsvorschläge.

Ihre Vorteile: Aktueller Überblick – maximale Liquidität

  • Schnellere und aktuellere Buchführung
  • Zeitersparnis im Unternehmen
  • Einfache Erfassung
  • Original-Belege bleiben immer im Unternehmen
  • Durchgängige Prozesse
  • Tagesaktuelle Buchhaltungs- und Lohnauswertungen
  • Mehr Service in der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
  • Jederzeit elektronischer Zugriff von allen lizenzierten Stellen im Unternehmen
  • Sicherer Datenaustausch

Zahlungsverkehr

Veranlassen Sie die Zahlungen ohne Umweg über Bankensoftware direkt aus „Unternehmen online“ auf Basis der von uns gebuchten und geprüften Belege (bankübergreifend).

Kassenbuch

Unterstützung und Dokumentation der ordnungsgemäßen Kassenführung inkl. laufender Prüfung der Eingaben (Kassenminus, Chronologie, Vollständigkeit).

Lohndaten-Erfassung

Erfassen Sie Ihre Lohndaten in einer übersichtlichen Eingabemaske. Das Programm unterstützt Sie mit einer Plausibilisierungskontrolle zur Vermeidung von Eingabefehlern.